Nejrozšířenější informační systémy v České republice spojily své síly a vytvořily pro vás aplikaci pro snadnou organizaci zápisu do prvních tříd.
Aplikace zřizovateli umožní naplnění legislativy týkající se zápisu a získání všech potřebných výstupů. Školám dá k dispozici nástroje pro snížení administrativy a zákonným zástupcům zpřístupní elektronické podávání žádostí k zápisu a jejich vytištění v pohodlí domova.
Aplikace umožňuje přímé propojení na školní matriku v nejrozšířenějších školních informačních systémech v České republice, kterými jsou Bakaláři a Škola OnLine.
Nastavení termínů, informací o školách a pokynů k zápisu.
Vyplnění žádosti zákonným zástupcem, odeslání žádosti na školu včetně rezervace termínů a její generování do PDF. Sběr žádostí školami, kontrola duplicitního podání a převod žádostí do evidence uchazečů.
Upomínka pro zákonného zástupce s termínem konání zápisu, který si rezervoval. Evidence kritérií a výsledků zápisu školami. Generování rozhodnutí o přijetí nebo nepřijetí školami.
Automatické generování výstupů a statistik pro zřizovatele.
Převod přijatých uchazečů do tříd ve školním informačním systému.
Rodiče mohou díky aplikaci Zápisy Online registrovat své děti na vybrané školy z pohodlí svého domova. Školám se tím zjednodušuje administrativa a šetří čas. Zřizovatel má vždy aktuální informace o počtu zapisovaných dětí.
Vytváříme informační systémy pro školy již 33 let a všechny nasbírané zkušenosti jsme zúročili ve vývoji aplikace Zápisy Online.
Elektronické zápisy jsme úspěšně implementovali na více jak 1 300 školách po celé České republice a každý rok přibývají další.
Každý rok na pomáháme školám zpracovat 63 000 žádostí k zápisu od podání až po vygenerování rozhodnutí a zařazení žáků do tříd.
ředitel školy
Základní škola Třebíč, Benešova 585
Aplikace Zápisy OnLine nám letos velmi pomohla při nesnadné situaci kolem zápisů. Rodiče své děti k zápisu přihlásili elektronicky, tedy bez nutnosti kontaktu s našimi pracovníky. Navíc se pro naši školu snížila administrativní zátěž, protože jsme nemuseli přepisovat data z papírových přihlášek do aplikace. Data od rodičů jsme rovnou převedli do evidence uchazečů, odkud jsme rovnou vytiskli rozhodnutí o přijetí, nepřijetí nebo odkladu. Rovněž data do statistického výkazu S53-01 o zápisech jsme získali na jedno kliknutí.
vedoucí oddělení podpory ZŠ a MŠ
Správa informačních technologií města Plzně
Hlavní motivací pro zavedení jednotného systému elektronických registrací k zápisu do 1. ročníku ZŠ, bylo usnadnění celého postupu pro školy i zákonné zástupce. V Plzni je 26 základních škol a dříve se před nimi tvořily při zápisech fronty. Nyní si školy sestaví harmonogram zápisu dle své potřeby a zákonný zástupce si zvolí vyhovující termín, ve který se s dítětem do školy dostaví. Vyplněním elektronické přihlášky dochází zároveň k odeslání osobních údajů o uchazeči, které jsou automaticky zavedeny do školní matriky a škola je nemusí přepisovat. Školám se také zjednodušil způsob prezentace výsledků, odeslání rozhodnutí, nebo odevzdání výkazu S53-01.
ředitel školy
Základní škola Praha 7,
Strossmayerovo nám. 990/4
Aplikaci Zápisy Online využíváme již třetím rokem a vždy nám v mnohém usnadní administrativní i organizační část zápisů do 1. tříd. V rámci běžného režimu škol se nám pomocí aplikace dařilo pro rodiče nastavit možnost vybrat si konkrétní čas zápisu s ohledem na jejich možnosti ale také na ideální čas pro budoucího prvňáčka. V samotném průběhu zápisů se to potom projevovalo větší plynulostí a komfortem nejen pro rodiče, kteří nemuseli čekat ve frontě na paní učitelku, ale také pro zapisující učitele, kteří měli dostatek času na interakci s dětmi. Online aplikace bez problémů řešila také situaci zavření škol, kdy rodiče registrovali své děti k zápisům se všemi potřebnými údaji. V rámci správního řízení se poté mohla tisknout potřebná rozhodnutí o přijetí, nepřijetí, či odkladu školní docházky pomocí pár kliknutí.